Automatisations IA

🤖 NOUVEAU — Déjà disponible

Vos tâches répétitives gérées automatiquement — sans intervention quotidienne

Des workflows d’automatisation configurés sur mesure pour votre activité. TVA, relances, alertes RH, archivage… tout s’exécute seul pendant que vous travaillez.

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⚡ Pourquoi automatiser votre gestion ?

En tant qu’artisan, commerçant ou TPE, vous passez souvent plusieurs heures par mois sur des tâches administratives répétitives. L’automatisation IA prend le relais : moins d’oublis, avec des rappels et contrôles qui tournent en continu.

⏱️
Du temps libéréchaque mois
📉
Moins d’oublisrelances, échéances, contrats
📊
Compta à jourprête pour votre expert-comptable
🌟
Plus d’avis Googlemeilleure visibilité locale

📦 Les 3 Modules IA — à la carte

Choisissez uniquement ce dont vous avez besoin — ou combinez-les dans le Pack Premium pour une économie de 13 % sur le setup.

🧾 Module 1 — Pré-comptabilité

Artisans · Commerçants · Auto-entrepreneurs

  • Rappels automatiques avant les échéances de TVA
  • Rapprochement bancaire et détection des impayés
  • Tableau de bord financier mensuel (CA, charges, marge)
  • Rapport automatique pour votre expert-comptable

👥 Module 2 — RH automatisée

Pour les entreprises avec salariés

  • Alertes fin de période d’essai et renouvellement CDD
  • Suivi des congés et absences en temps réel
  • Préparation des éléments variables de paie pour votre prestataire de paie
  • Gestion des notes de frais avec circuit de validation

🗂️ Module 3 — Administratif

TPE · Solo entrepreneurs · Indépendants

  • Archivage automatique : devis, factures, contrats classés
  • Rappels échéances fiscales (URSSAF, CFE, TVA…)
  • Rapport mensuel synthétique le 1er du mois
  • Relances automatiques impayées J+7, J+20, J+35
🏆 MEILLEURE OFFRE

Pack Premium IA — Les 3 modules réunis

Administration complète + Pré-comptabilité + RH automatisée. Solution clé en main avec 8 workflows actifs dès la signature.

  • Tableau de bord consolidé tout-en-un
  • Support prioritaire — prise en charge sous 1 jour ouvré
  • Bilan trimestriel 30 min inclus
  • Formation 1h en visio à la prise en main
  • Sans engagement — résiliable à tout moment
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🤖 Les 8 workflows inclus dans le Pack Premium

A — Suivi prospectionRelance automatique des prospects
B — Devis automatiqueFormulaire → PDF → envoi email
C — Relance facturesRappels automatiques J+7, J+20, J+35
D — Avis GoogleDemande automatique après prestation
E — Onboarding clientFormulaire → fiche → email de bienvenue
F — Rapport mensuelBilan pré-comptable automatique
G — Espace client NotionCréation automatique de l’espace client
H — Alertes RHAlertes contrats, congés, visites médicales

🛠️ Comment ça marche ?

1
SignatureAccord sur les missions et les accès à fournir
2
Setup (5-10 j)Paramétrage des workflows et création Notion
3
Formation (1h)Prise en main de votre espace en visio
4
AutonomieLes workflows tournent 24h/24
5
Évolution continueRapport mensuel, revue trimestrielle et montées de version

🔄 Votre système ne vieillit pas : il progresse

Une automatisation installée puis laissée seule se dégrade. Les outils changent, vos obligations évoluent, votre activité grossit. L’abonnement mensuel n’est pas une assurance contre la panne — c’est ce qui fait avancer votre système.

📅 Chaque mois

  • Surveillance quotidienne et correction des incidents
  • Adaptation de vos automatisations à vos changements : nouveau client, nouveau fournisseur, nouvelle obligation
  • Rapport mensuel de ce qui a tourné et du temps gagné

🔍 Chaque trimestre

  • Revue de vos workflows : ce qui sert, ce qui ne sert plus, ce qui manque
  • Montée de version des outils et des modèles d’IA dès qu’une amélioration est disponible
  • Proposition d’une automatisation supplémentaire quand un besoin se dessine

💬 Support

  • Prise en charge sous 1 jour ouvré — Pack Premium IA
  • Prise en charge sous 2 jours ouvrés — modules souscrits séparément
  • Résiliable à tout moment, avec un mois de préavis

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