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Je propose des prestations d’assistance administrative, pré-comptabilité et ressources humaines adaptées aux artisans, TPE et PME — entièrement à distance, partout en France. Basée dans le Pilat (Loire 42), j’interviens pour tous les professionnels qui souhaitent déléguer leur gestion sans recruter.

Mon objectif : vous faire gagner du temps, alléger votre charge mentale et vous offrir un soutien fiable, sérieux et confidentiel.

Mes Services — Assist’Virtuel Pro

Mes Services

Une assistante administrative virtuelle à vos côtés — pour gagner du temps, alléger votre charge mentale et vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

« Vous êtes sur le chantier, pas derrière un bureau — c’est normal. Moi, je gère le reste. »

👤 Votre profil

  • Artisan indépendant ou avec 1 à 3 salariés
  • Activité terrain à plein temps — peu de temps pour l’administratif
  • Devis et factures traités en fin de journée ou le week-end
  • Déclarations URSSAF, relances et courriers souvent repoussés

⚠️ Vos défis du quotidien

  • Les papiers s’accumulent après une longue journée
  • Devis, factures et relances se multiplient sans fin
  • Les impayés tardent faute de temps pour relancer
  • Les démarches (DPAE, URSSAF, congés…) génèrent du stress
  • Votre expert-comptable réclame des documents non rassemblés

✅ Ce que je prends en charge

  • Saisie et mise en forme de vos devis et factures (5 à 8/mois)
  • Relances clients impayées — 2 à 3 courriers rédigés et envoyés
  • Déclaration mensuelle de CA auprès de l’URSSAF
  • Traitement de votre courrier entrant et sortant
  • DPAE, gestion des congés et absences (si salariés)
  • Classement et archivage numérique — dossier prêt pour votre comptable
💶 Offre recommandée

Pack Starter

220 € HT / mois

Parfait pour l’artisan indépendant ou avec 1 à 2 salariés : devis et factures, relances clients, déclaration URSSAF mensuelle, courrier — tout est géré sans que vous ayez à y penser.

  • 5 à 8 devis/factures
  • 2 relances impayées
  • Déclaration URSSAF
  • Classement numérique
  • 60 €/h ponctuel dispo
✨ Nouveau client ? Offre Découverte : 5 h pour 180 € — sans engagement

→ Vous avez 1 ou 2 salariés ? Le Pack Pro à 390 € HT/mois prend en charge la gestion RH complète.

« 1 heure gagnée sur l’admin = 1 heure de plus sur le chantier. Votre métier, c’est votre valeur ajoutée. »

🧮 Calculer ce que mon admin me coûte →

Gratuit • Sans inscription • Résultat en 30 sec

📞 Passez à l’action

📧 [email protected] 📱 06 69 46 98 19 🌐 assistantevirtuellepilat.fr
Demander un devis gratuit

⚖️ TVA non applicable — Art. 293B du CGI  |  Pas de surprise, pas de frais cachés

« Votre activité grandit — votre organisation administrative doit suivre, sans recruter. »

👤 Votre profil

  • Dirigeant de TPE avec 2 à 10 collaborateurs
  • Volume administratif important : RH, comptabilité, emails
  • Pas de secrétaire ou d’assistante administrative en interne
  • Besoin de rigueur et de fiabilité sans les charges d’un salarié

⚠️ Vos défis du quotidien

  • La gestion RH (congés, DPAE, mutuelle) est chronophage
  • La boîte email déborde et les priorités sont difficiles à identifier
  • Votre expert-comptable attend des documents jamais à temps
  • Les relances insuffisantes font s’accumuler les impayés
  • Le reporting mensuel est inexistant ou incomplet faute de temps

✅ Ce que je prends en charge

  • Gestion complète de la boîte email : tri, réponses, transferts
  • Tableau de bord recettes / dépenses mis à jour chaque mois
  • Préparation mensuelle du dossier pour votre expert-comptable
  • RH complète : contrats, congés, DPAE, attestations (jusqu’à 3 salariés)
  • Relances impayés, courriers complexes, interface URSSAF / CPAM
  • Reporting mensuel personnalisé + disponibilité prioritaire
💶 Offre recommandée

Pack Prioritaire

700 € HT / mois

La solution complète pour les TPE : gestion de la boîte mail, suivi pré-comptable, RH jusqu’à 3 salariés, interface avec les organismes (URSSAF, CPAM) et reporting mensuel personnalisé.

  • Gestion emails complète
  • Tableau de bord mensuel
  • Dossier comptable
  • RH 1–3 salariés
  • Relances impayés
  • Disponibilité prioritaire
✨ Nouveau client ? Offre Découverte : 5 h pour 180 € — sans engagement

→ TPE débutante ou volume encore limité ? Le Pack Pro à 390 € HT/mois offre déjà une couverture solide.

« Le coût d’une assistante virtuelle est 3 à 4 fois inférieur à celui d’un salarié — pour un résultat immédiat. »

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⚖️ TVA non applicable — Art. 293B du CGI  |  Pas de surprise, pas de frais cachés

« Ouvrez votre boutique l’esprit libre — l’administratif, c’est mon rayon. »

👤 Votre profil

  • Commerçant indépendant ouvert 5 à 7 jours sur 7
  • Derrière le comptoir du matin au soir — zéro temps pour l’administration
  • Gestion de fournisseurs, de caisse, de personnel saisonnier
  • Obligations administratives et fiscales régulières à respecter

⚠️ Vos défis du quotidien

  • Les factures fournisseurs s’empilent non classées
  • Déclarations de CA, TVA ou cotisations traitées dans l’urgence
  • Plannings, remplacements et congés du personnel chronophages
  • Relances fournisseurs ou clients passent à la trappe
  • Aucune visibilité sur la trésorerie réelle mois par mois

✅ Ce que je prends en charge

  • Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients — classement numérique
  • Déclaration mensuelle CA et préparation dossier comptable
  • Gestion administrative du personnel : contrats, DPAE, congés
  • Relances fournisseurs et clients — courriers professionnels rédigés
  • Tableau de bord mensuel recettes / dépenses
  • Traitement courrier et démarches administratives
💶 Offre recommandée

Pack Pro

390 € HT / mois

Calibré pour le commerçant indépendant ouvert toute la semaine : factures fournisseurs, déclarations TVA/CA, gestion du personnel saisonnier, trésorerie mensuelle et relances — tout est sous contrôle.

  • Suivi factures fournisseurs
  • Déclarations CA / TVA
  • Dossier comptable mensuel
  • Gestion RH 1 salarié
  • Tableau de bord tréso
  • 60 €/h ponctuel dispo
✨ Nouveau client ? Offre Découverte : 5 h pour 180 € — sans engagement

→ Personnel multiple ou volume élevé ? Le Pack Prioritaire à 700 € HT/mois est fait pour vous.

« Chaque heure consacrée à votre commerce vaut bien plus que du temps perdu en paperasse. Concentrez-vous sur vos clients. »

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⚖️ TVA non applicable — Art. 293B du CGI  |  Pas de surprise, pas de frais cachés

« Solo ne veut pas dire seul face à l’administratif. Concentrez-vous sur votre expertise. »

👤 Votre profil

  • Micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur (principale ou secondaire)
  • Freelance, consultant, coach, formateur, thérapeute, créateur de contenu
  • Travaille seul — porte toutes les casquettes en même temps
  • Souhaite se professionnaliser sans perdre en agilité

⚠️ Vos défis du quotidien

  • Déclarer le CA à l’URSSAF sans se tromper chaque mois
  • Facturer correctement et relancer sans gêne ni perte de temps
  • Classer les justificatifs pour éviter les mauvaises surprises
  • Répondre aux emails pro tout en travaillant sur vos missions
  • Manque de temps pour ce qui génère vraiment du revenu

✅ Ce que je prends en charge

  • Déclaration mensuelle de CA auprès de l’URSSAF
  • Saisie et mise en forme de vos devis et factures clients
  • Suivi simple recettes / dépenses — prêt pour votre expert-comptable
  • Relances clients impayés rédigées professionnellement en votre nom
  • Classement et archivage numérique de tous vos justificatifs
  • 1 démarche administrative ponctuelle par mois incluse
💶 Offre recommandée

Pack Starter

220 € HT / mois

Tout ce dont a besoin un freelance ou micro-entrepreneur pour se professionnaliser sans exploser son budget : déclarations URSSAF sans erreur, facturation propre, archivage des justificatifs, gestion des emails pro.

  • Déclaration URSSAF mensuelle
  • 5 à 8 devis/factures
  • Suivi recettes/dépenses
  • Classement numérique
  • 1 démarche ponctuelle/mois
  • 60 €/h ponctuel dispo
✨ Nouveau client ? Offre Découverte : 5 h pour 180 € — sans engagement

→ Votre activité grandit ? Le Pack Pro à 390 € HT/mois permet de déléguer davantage sans recruter.

« Votre valeur est dans votre expertise, pas dans vos déclarations URSSAF. Déléguez l’administratif — gardez l’essentiel. »

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⚖️ TVA non applicable — Art. 293B du CGI  |  Pas de surprise, pas de frais cachés

« Automatisez les tâches répétitives — concentrez-vous sur ce qui génère vraiment de la valeur. »

🤖 C’est quoi un Module IA ?

  • Un workflow automatisé installé une seule fois
  • Connecté à vos outils existants (email, Drive, comptable…)
  • Fonctionne en autonomie — vous n’avez rien à faire
  • Maintenance mensuelle incluse pour les mises à jour

⚡ Problèmes résolus automatiquement

  • Saisie manuelle des factures et relevés bancaires
  • Oubli des alertes contrats et échéances RH
  • Classement et archivage qui prend des heures
  • Rapport mensuel jamais fait faute de temps

✅ Ce que j’automatise pour vous

  • Pré-comptabilité : TVA, rapprochement bancaire, tableau de bord
  • RH : alertes contrats, congés, DSN, notes de frais
  • Administratif : archivage, rappels échéances, rapport mensuel
  • Pack Premium : les 3 modules en une seule solution
NOUVEAU — Déjà disponible

Modules IA — Tarifs

🧾 IA Pré-comptabilité
199 €
setup + 49 €/mois maintenance
👥 IA RH
299 €
setup + 79 €/mois maintenance
📁 IA Administratif
149 €
setup + 49 €/mois maintenance
⭐ Pack Premium IA (3 modules)
549 €
setup + 149 €/mois maintenance

Les modules IA s’ajoutent à votre forfait mensuel habituel. Chaque module est paramétré sur mesure lors d’un entretien de 30 min.

Prêt à automatiser votre gestion ?

📧 hroche4234@gmail.com 📞 06 69 46 98 19
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  • 14 ans d’expérience
  • Solutions flexibles et sans engagement
  • Tarifs transparents
  • Pas de charges patronales ni d’embauche
  • Confidentialité garantie
  • Réactivité et disponibilité
  • Communication simple et claire
  • Travail à distance ou sur place autour de Roisey
  • Déléguez l’administratif, concentrez-vous sur votre essentiel

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