Mes services d’assistance pour artisans & TPE
Une assistante administrative virtuelle à vos côtés — pour gagner du temps, alléger votre charge mentale et vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Je propose des prestations d’assistance administrative, pré-comptabilité et ressources humaines adaptées aux artisans, TPE et PME — entièrement à distance, partout en France. Basée dans le Pilat (Loire 42), j’interviens pour tous les professionnels qui souhaitent déléguer leur gestion sans recruter.
Mon objectif : vous faire gagner du temps, alléger votre charge mentale et vous offrir un soutien fiable, sérieux et confidentiel.
« Vous êtes sur le chantier, pas derrière un bureau — c’est normal. Moi, je gère le reste. »
👤 Votre profil
- Artisan indépendant ou avec 1 à 3 salariés
- Activité terrain à plein temps — peu de temps pour l’administratif
- Devis et factures traités en fin de journée ou le week-end
- Déclarations URSSAF, relances et courriers souvent repoussés
⚠️ Vos défis
- Les papiers s’accumulent après une longue journée
- Devis, factures et relances se multiplient sans fin
- Les impayés tardent faute de temps pour relancer
- Démarches (DPAE, URSSAF, congés…) génèrent du stress
- Expert-comptable réclame des documents non rassemblés
✅ Ce que je prends en charge
- Saisie/mise en forme devis et factures (5 à 8/mois)
- Relances clients impayés — 2 à 3 courriers
- Déclaration mensuelle de CA URSSAF
- Traitement courrier entrant et sortant
- DPAE, gestion congés et absences (si salariés)
- Classement et archivage numérique pour comptable
Pack Starter
Parfait pour l’artisan indépendant ou avec 1 à 2 salariés : devis et factures, relances clients, déclaration URSSAF mensuelle, courrier — tout est géré sans que vous ayez à y penser.
→ Vous avez 1 ou 2 salariés ? Le Pack Pro à 330€ HT/mois prend en charge la gestion RH complète.
« 1 heure gagnée sur l’admin = 1 heure de plus sur le chantier. Votre métier, c’est votre valeur ajoutée. »
Gratuit · sans inscription · résultat en 30 secondes
« Votre activité grandit — votre organisation administrative doit suivre, sans recruter. »
👤 Votre profil
- Dirigeant de TPE avec 2 à 10 collaborateurs
- Volume administratif important : RH, compta, emails
- Pas de secrétaire ou d’assistante en interne
- Besoin de rigueur sans les charges d’un salarié
⚠️ Vos défis
- Gestion RH (congés, DPAE, mutuelle) chronophage
- Boîte email déborde, priorités difficiles à identifier
- Expert-comptable attend des documents jamais à temps
- Relances insuffisantes — impayés s’accumulent
- Reporting mensuel inexistant ou incomplet
✅ Ce que je prends en charge
- Gestion complète boîte email : tri, réponses, transferts
- Tableau de bord recettes/dépenses mensuel
- Préparation mensuelle dossier expert-comptable
- RH complète : contrats, congés, DPAE, attestations (≤3 sal.)
- Relances impayés, interface URSSAF / CPAM
- Reporting personnalisé + disponibilité prioritaire
Pack Prioritaire
La solution complète pour les TPE : gestion de la boîte mail, suivi pré-comptable, RH jusqu’à 3 salariés, interface organismes (URSSAF, CPAM) et reporting mensuel personnalisé.
→ TPE débutante ou volume limité ? Le Pack Pro à 330€ HT/mois offre déjà une couverture solide.
« Le coût d’une assistante virtuelle est 3 à 4 fois inférieur à celui d’un salarié — pour un résultat immédiat. »
Gratuit · sans inscription · résultat en 30 secondes
« Ouvrez votre boutique l’esprit libre — l’administratif, c’est mon rayon. »
👤 Votre profil
- Commerçant indépendant ouvert 5 à 7 j/7
- Derrière le comptoir du matin au soir
- Gestion fournisseurs, caisse, personnel saisonnier
- Obligations administratives et fiscales régulières
⚠️ Vos défis
- Factures fournisseurs s’empilent non classées
- Déclarations CA, TVA traitées dans l’urgence
- Plannings et congés du personnel chronophages
- Relances fournisseurs ou clients passent à la trappe
- Aucune visibilité sur la trésorerie réelle
✅ Ce que je prends en charge
- Suivi factures fournisseurs/clients — classement
- Déclaration mensuelle CA et dossier comptable
- Gestion administrative personnel : contrats, DPAE, congés
- Relances fournisseurs et clients
- Tableau de bord mensuel recettes/dépenses
- Traitement courrier et démarches
Pack Pro
Calibré pour le commerçant indépendant ouvert toute la semaine : factures fournisseurs, déclarations TVA/CA, gestion personnel saisonnier, trésorerie mensuelle et relances — tout est sous contrôle.
→ Personnel multiple ou volume élevé ? Le Pack Prioritaire à 600€ HT/mois est fait pour vous.
« Chaque heure consacrée à votre commerce vaut bien plus que du temps perdu en paperasse. Concentrez-vous sur vos clients. »
Gratuit · sans inscription · résultat en 30 secondes
« Solo ne veut pas dire seul face à l’administratif. Concentrez-vous sur votre expertise. »
👤 Votre profil
- Micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur
- Freelance, consultant, coach, formateur, thérapeute
- Travaille seul — porte toutes les casquettes
- Souhaite se professionnaliser sans perdre en agilité
⚠️ Vos défis
- Déclarer le CA URSSAF sans erreur chaque mois
- Facturer correctement et relancer sans gêne
- Classer les justificatifs sans surprises
- Répondre aux emails pro tout en travaillant
- Manque de temps pour ce qui génère du revenu
✅ Ce que je prends en charge
- Déclaration mensuelle CA URSSAF
- Saisie/mise en forme devis et factures clients
- Suivi simple recettes/dépenses pour comptable
- Relances clients impayés professionnelles
- Classement et archivage numérique justificatifs
- 1 démarche administrative ponctuelle/mois
Pack Starter
Tout ce dont a besoin un freelance ou micro-entrepreneur pour se professionnaliser sans exploser son budget : déclarations URSSAF sans erreur, facturation propre, archivage des justificatifs, gestion des emails pro.
→ Votre activité grandit ? Le Pack Pro à 330€ HT/mois permet de déléguer davantage sans recruter.
« Votre valeur est dans votre expertise, pas dans vos déclarations URSSAF. Déléguez l’administratif — gardez l’essentiel. »
Gratuit · sans inscription · résultat en 30 secondes
« Automatisez les tâches répétitives — concentrez-vous sur ce qui génère vraiment de la valeur. »
🤖 C’est quoi un Module IA ?
- Un workflow automatisé installé une seule fois
- Connecté à vos outils (email, Drive, comptable…)
- Fonctionne en autonomie — vous n’avez rien à faire
- Maintenance mensuelle incluse pour les mises à jour
⚠️ Problèmes résolus
- Saisie manuelle des factures et relevés bancaires
- Oubli des alertes contrats et échéances RH
- Classement et archivage qui prend des heures
- Rapport mensuel jamais fait faute de temps
✅ Ce que j’automatise
- Pré-compta : TVA, rapprochement, tableau de bord
- RH : alertes contrats, congés, DSN, notes de frais
- Admin : archivage, rappels échéances, rapport mensuel
- Pack Premium : les 3 modules en une seule solution
Quatre formules à la carte
Les modules IA s’ajoutent à votre forfait mensuel habituel. Chaque module est paramétré sur mesure lors d’un entretien de 30 min.
Voir le détail des modules IA →Gratuit · sans engagement · réponse sous 24h
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TVA non applicable · Art. 293 B du CGI · Pas de surprise, pas de frais cachés
