Vous avez besoin d’aide administrative mais vous hésitez : embaucher quelqu’un, ou externaliser ? C’est une vraie question — et la réponse dépend de votre situation. Voici un comparatif objectif pour vous aider à décider.
Le coût réel d’un salarié administratif
Un salarié au SMIC à mi-temps, c’est environ 900 € net par mois en salaire. Mais le coût total pour l’employeur est bien supérieur :
- Salaire brut : ~1 150 €
- Charges patronales (~42 %) : ~480 €
- Mutuelle obligatoire : ~50 €
- Coût total mensuel : ~1 680 € minimum
Et ce n’est que le début. À cela s’ajoutent : congés payés (que vous devez financer même quand la personne est absente), arrêts maladie, formation, tickets restaurant, prime de 13e mois éventuelle, risques prud’homaux en cas de licenciement…
Sans parler du temps passé à gérer les aspects RH : déclarations, fiches de paie, entretiens annuels, management au quotidien.
Le coût réel d’une assistante virtuelle
Avec mes forfaits, le coût est simple, transparent, et sans surprise :
- Forfait Découverte (5h/mois) : 180 € — soit 36 €/h
- Pack Starter (5h/mois récurrent) : 220 € — soit 44 €/h
- Pack Pro (10h/mois) : 390 € — soit 39 €/h
- Pack Expert (20h/mois) : 720 € — soit 36 €/h
Pas de charges sociales. Pas de congés à financer. Pas de matériel à fournir. Pas de gestion RH. Vous payez uniquement les heures travaillées pour vous.
La comparaison en pratique
Imaginons que vous avez besoin de 10h de travail administratif par mois :
- Salarié mi-temps : vous payez ~1 680 €/mois, que vous ayez besoin de 20h ou de 5h ce mois-là.
- Assistante virtuelle (Pack Pro 10h) : 390 €/mois. Vous avez besoin de plus ? On ajuste. Moins ? Pareil.
La différence : près de 1 300 € par mois, soit plus de 15 000 € par an.
Quand faut-il préférer un salarié ?
Soyons honnêtes : il y a des situations où un salarié est plus adapté.
- Vous avez besoin d’une présence physique permanente sur site (accueil, gestion de stocks en présentiel…)
- Votre volume d’activité nécessite plus de 30h par semaine d’assistanat
- Vous avez besoin d’une personne dédiée à votre seule activité, disponible en continu
Dans tous les autres cas — et c’est la situation de la grande majorité des artisans, commerçants et TPE — l’assistante virtuelle est plus souple, plus économique, et tout aussi professionnelle.
Ce que vous gagnez en plus
Au-delà du coût, travailler avec une assistante virtuelle, c’est aussi :
- Zéro engagement long terme — vous arrêtez quand vous voulez, sans procédure
- Une expertise polyvalente — facturation, RH, pré-compta, digital : un seul interlocuteur
- La confidentialité — vos données restent protégées, RGPD respecté
- La flexibilité — je m’adapte à vos pics d’activité, pas l’inverse
Prêt(e) à tester ?
La meilleure façon de savoir si c’est fait pour vous : essayer. Le Forfait Découverte à 150 € (5h, valable 1 mois) vous permet de déléguer vos premières tâches sans engagement. Si ça vous convient, on continue. Sinon, vous n’avez rien perdu — et vous aurez gagné du temps.
👉 Demandez votre devis gratuit — réponse sous 24h.
