Trois situations représentatives de ce que je fais au quotidien. Cas illustratifs pour vous aider à vous projeter.
CAS 1
Marc, plombier-chauffagiste
Avant
- 40 à 50 devis/factures par mois éparpillés (carnet, photos téléphone, mail)
- 2-3 impayés par mois jamais relancés (~800 € chacun)
- 5-6 h par semaine perdues le soir sur l’administratif
- Tickets fournisseurs en retard pour l’expert-comptable
Mission
Forfait Pro · 10 h/mois · 330 €
- Devis & factures numérotés en ligne
- Relances automatiques à J+15, J+30, J+45
- Classement mensuel des pièces fournisseurs
- Récap trésorerie chaque vendredi
Après (3 mois)
2 400 € d’impayés récupérés · 0 retard de facturation · 5 h libérées par semaine
« Aujourd’hui je rentre, je dîne, et je dors. C’est tout ce que je voulais. »
CAS 2
Sophie, gérante de boutique
Avant
- 2 oublis de déclaration de paie dans l’année (pénalités URSSAF)
- 1 conflit avec sa salariée suite à un congé mal noté
- 800 mails non lus, RDV importants manqués
- 8-10 h/semaine sur l’admin au lieu d’être en boutique
- Honoraires comptable gonflés (dossiers chaotiques)
Mission
Forfait Prioritaire · 20 h/mois · 600 €
- Reprise complète du suivi RH (paie, congés, contrats)
- Tri quotidien de la boîte mail + planification
- Préparation comptable livrée avant le 5 du mois
- Reporting mensuel : trésorerie, heures, ventes
Après (6 mois)
0 oubli RH · 400 € économisés sur l’expert-comptable · CA +12 % sur le trimestre
« Hélène n’a pas rendu mon administratif plus simple. Elle l’a fait disparaître de ma tête. »
CAS 3
Léa, coach professionnelle
Avant
- 15 clients réguliers, devis Word non numérotés
- 3 factures impayées en 6 mois (1 200 € perdus)
- Justificatifs dans un dossier « À ranger » qui débordait
- URSSAF calculée à la dernière minute, 1 majoration cette année
- Aucun pilotage : « je gagne mais je ne sais pas où je vais »
Mission
Forfait Starter · 5 h/mois · 175 € + Module IA Administratif · 149 € + 49 €/mois
- Devis & factures numérotés, envoyés automatiquement
- Relances automatiques à J+15 et J+30
- Classement automatique des justificatifs
- Rappels URSSAF avec montant pré-calculé
- Tableau de bord mensuel
Après (4 mois)
100 % de factures payées sous 30 j (vs 70 %) · 1 200 € de retard récupérés · 1 client de coaching en plus dans l’agenda
« Je n’ai pas pris une assistante. J’ai pris une copilote. »
⚠️ Exemples illustratifs
Cas fictifs construits à partir de situations types fréquemment rencontrées chez les artisans, commerçants et solo-entrepreneurs. Les prénoms, lieux, montants et résultats sont à but pédagogique et ne correspondent pas à des clients réels. Toute mission confiée à Assist’Virtuel’Pro est strictement confidentielle ; les détails de mes vrais clients ne sont jamais communiqués. Les ordres de grandeur indiqués reflètent ce qu’on observe régulièrement sur ce type d’accompagnement, sans constituer une promesse de résultat. Chaque accompagnement étant unique, les bénéfices réels dépendent de la situation initiale, de l’implication du client et de l’adéquation entre ses besoins et la prestation choisie. Conformément à l’article L. 121-1 du Code de la consommation, Assist’Virtuel’Pro s’engage à ne pratiquer aucune publicité trompeuse.
Cas fictifs construits à partir de situations types fréquemment rencontrées chez les artisans, commerçants et solo-entrepreneurs. Les prénoms, lieux, montants et résultats sont à but pédagogique et ne correspondent pas à des clients réels. Toute mission confiée à Assist’Virtuel’Pro est strictement confidentielle ; les détails de mes vrais clients ne sont jamais communiqués. Les ordres de grandeur indiqués reflètent ce qu’on observe régulièrement sur ce type d’accompagnement, sans constituer une promesse de résultat. Chaque accompagnement étant unique, les bénéfices réels dépendent de la situation initiale, de l’implication du client et de l’adéquation entre ses besoins et la prestation choisie. Conformément à l’article L. 121-1 du Code de la consommation, Assist’Virtuel’Pro s’engage à ne pratiquer aucune publicité trompeuse.
Votre situation ressemble à l’une de celles-ci ?
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